公営住宅システム

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公営住宅・改良住宅・特定公共賃貸住宅等の住宅
情報の管理をはじめ、入居者・収納滞納・家賃情
報等を総合的に管理する自治体様向け公営住宅シ
ステムです。

システムの特徴

1. さまざまな種類の住宅に対応

  • 公営住宅、改良住宅、特定公共賃貸住宅等さまざまな種類の住宅情報の管理に対応しています。

2. 台帳管理を基本にしたシステム運用

  • 全ての処理は、処理対象者または対象物件の台帳画面を開くことから始まるため、入居者や入居希望者からの問い合わせにもスムーズに対応でき、住民サービスの向上につながります。

3. 各種情報の一元的管理

  • 住宅情報、入居者情報、駐車場情報、収入情報、収納滞納情報を一元的に管理します。
  • 入居者の募集から入居確定までの一連の作業を管理します。
  • 配置図、部屋の間取り、駐車場の場所等の地図・図面情報の管理も行えます。

4. 多彩な調定・収納方法

  • 料金調定においては、合算調定(家賃、共益費、駐車場使用料等)、個別調定に対応しています。
  • 口座振替、集金、銀行振り込み、窓口持参等いろいろな納付形態に対応しています。
  • 分割納付計画への対応が可能で、入居世帯単位に滞納折衝記録や分納誓約情報の管理が行えます。

5. 豊富な帳票

  • 公営住宅に関する煩雑な統計処理・補助金申請書類等の作成を支援します。
  • 各種通知書も豊富に用意しており、入居者に対してきめ細かなサービスが行えます。

主な画面サンプル

初期メニュー画面

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入居者台帳画面(認定所得)

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駐車場台帳画面

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滞納台帳画面

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機能一覧

住宅情報管理

  • 団地情報
  • 部屋情報
  • 空家募集情報
  • 棟修繕情報
  • 棟情報
  • 土地情報
  • 駐車場情報
  • 部屋修繕情報
  • タイプ情報
  • 住宅改善情報
  • 団地修繕情報
  • 建替異動情報

入居者情報管理

  • 入居者情報
  • 相互交換処理
  • 募集管理
  • 退去者情報(予定・確定)
  • 駐車場使用情報
  • 住民記録データ連携
  • 抽選日登録機能
  • 駐車場使用受付管理
  • 名義人変更処理
  • 抽選結果登録機能
  • 入居者受付管理

収納・滞納管理機能

  • 収納消込処理(口座・納付書)
  • 督促処理
  • 折衝記録・分納制約管理
  • 収納修正機能
  • 催告処理
  • 保証人催告書処理
  • 還付充当処理
  • 通告処理
  • 滞納整理機能

収入情報管理機能

  • 個人住民税データ連携
  • 収入超過者認定
  • 裁量区分一括判定
  • 収入認定情報管理
  • 収入情報一括認定

減免情報管理機能

  • 一般減免
  • 所得特別減免

調定情報管理機能

  • 家賃調定一括作成
  • 家賃調定個別作成
  • 駐車場調定一括作成
  • 駐車場調定個別作成
  • 共益費調定一括作成
  • 共益費調定個別作成

定期処理

  • 年度切替
  • 減額処理
  • 基準更新
  • 不納欠損

家賃情報処理

  • 基準家賃計算(一括)
  • 基準家賃計算(個別)
  • 算定基礎情報設定

主な帳票一覧

  • 入居者台帳
  • 入居者世帯一覧表
  • 名義変更一覧表
  • 代理納付者一覧表
  • 入居承認書
  • 収納台帳
  • 収納明細リスト
  • 督促、催告、通告発送一覧表
  • 納入通知書兼領収書
  • 分納納付書発送一覧
  • 入居者一覧表
  • 仮入居先リスト
  • 生活保護者一覧表
  • 駐車場使用一覧表
  • 管理人名簿
  • 月計表
  • 還付一覧表
  • 滞納者台帳
  • 納付書発行一覧表
  • 口座振替領収済通知
  • 入居者異動一覧表
  • 世帯員異動一覧表
  • 入居承認取消者一覧表
  • 保証人一覧表
  • 管理人用台帳
  • 日計表
  • 督促、催告、通告通知書
  • 滞納一覧
  • 分納納付書
  • 各種統計資料

その他の基本機能

1充実の初期メニュー

マイメニュー、帳票再印刷、オンラインヘルプ、汎用CSV出力などの機能を提供します。

2マルチウィンドウ機能

1台のクライアントで最大5種類の処理が同時に実行できます。

3バッチ処理機能

バッチ処理を予約実行できます。過去に実施した処理の条件や実行結果も確認できます。

4出力スプール

印刷帳票やExcelファイルを、設定された期間保存することができます。

5操作ログ取得機能

システムを起動してから終了するまでの操作ログを記録します。

基本動作環境

システム構成例

サーバ要件

  • CPU:2.0GHz Intel Xeon 以上
  • メモリ:4GB 以上
  • HDD:300GB 以上
  • OS:Windows Server 2008 R2 以上
  • データベース:SQL Server 2012 以上

クライアント要件

  • CPU:2.0GHz Intel Celeron 以上推奨
  • メモリ:2GB 以上推奨
  • HDD:空き容量が500MB 以上
  • OS:Windows 7 以上
  • ブラウザ:Internet Explorer11 以上
  • その他:Excel 2010 以上
 ※Hyper-V・vSphereなどの仮想イメージを用いた導入にも対応しております。
 ※サーバを設置しないスタンドアローン運用も可能です。