奨学金管理システム

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奨学金対象者の管理をはじめ、奨学金の貸付から
償還などを総合的に管理する自治体様向け奨学金
管理システムです。

システムの特徴

1. 奨学金管理を総合的にサポート

  • 奨学金貸付から償還に至るまでの一連の事務、および奨学生管理を総合的にサポートします。

2. 台帳管理を基本にしたシステム運用

  • 全ての処理は、処理対象者の台帳画面を開くことから始めるため、紙台帳を基本とした運用をされているお客様でも、スムーズにシステムへの運用切り替えが行えます。
    また、処理対象者から必要な情報・処理への遷移がスピーディーに行えますので、学校や保護者等からの問い合わせに対して的確な対応を行う事ができます。

3. 各種情報の一元的管理

  • 奨学生情報、保護者情報、貸付情報、償還情報、振込・引落先情報を一元的に管理します。
  • 住民記録情報や住民税情報と連携し、参照を行うことができます。

4. 豊富な帳票

  • 奨学金貸付から償還、延滞状況、奨学生情報管理に関する帳票類やチェックリストを豊富に準備しています。
  • 貸付情報、償還情報、納付情報はCSV出力に対応しており、統計処理・資料作成を支援します。

主な画面サンプル

申請者・保護者画面

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貸付情報画面

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貸付明細情報画面

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償還情報登録画面

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機能一覧

貸付・償還情報管理

  • 奨学生宛名・送付先情報
  • 進学先学校情報
  • 保護者・連帯保証人宛名情報
  • 貸付・貸付明細情報
  • 振込先口座情報
  • 償還・償還明細情報
  • 振替先口座情報
  • 交渉履歴情報

月次機能

  • 口座振込FD作成
  • 口座振替FD作成

日次機能

  • 消し込みデータ(OCR・口座)取込・生成機能
  • 消し込み更新機能

各種オプション機能(選択オプション)

  • 外部認証
    物理認証(ICカード等)や生体認証(指静脈等)によるシステムログイン機能

他システム連携機能

  • 住民記録データ連携
    住民記録システムから氏名、住所等の宛名情報を受け取り、システムへ取り込みます。

主な帳票一覧

  • 採用決定通知書
  • 新規奨学金貸付者名簿
  • 奨学金貸付台帳
  • 奨学金口座振込依頼書
  • 口座振込FD送付書・受領書
  • 奨学金の貸付終了について(お知らせ)
  • 奨学金返還計画書
  • 奨学金借用証書
  • 奨学金返還計画決定通知書
  • 奨学金返還台帳
  • 奨学金の返還終了について(お知らせ)
  • 納入通知書(納付書)
  • 納付書発送簿
  • 口座振替依頼書
  • 口座振替不能通知書
  • 口座振替結果一覧表
  • 消込チェックリスト
  • 消込一覧表
  • 収納簿
  • 未納者一覧表
  • 交渉履歴一覧表
  • 宛名シール

その他の基本機能

1充実の初期メニュー

マイメニュー、帳票再印刷、オンラインヘルプ、汎用CSV出力などの機能を提供します。

2マルチウィンドウ機能

1台のクライアントで最大5種類の処理が同時に実行できます。

3バッチ処理機能

バッチ処理を予約実行できます。過去に実施した処理の条件や実行結果も確認できます。

4出力スプール

印刷帳票やExcelファイルを、設定された期間保存することができます。

5操作ログ取得機能

システムを起動してから終了するまでの操作ログを記録します。

基本動作環境

システム構成例

サーバ要件

  • CPU:2.0GHz Intel Xeon 以上
  • メモリ:4GB 以上
  • HDD:300GB 以上
  • OS:Windows Server 2008 R2 以上
  • データベース:SQL Server 2012 以上

クライアント要件

  • CPU:2.0GHz Intel Celeron 以上推奨
  • メモリ:2GB 以上推奨
  • HDD:空き容量が500MB 以上
  • OS:Windows 7 以上
  • ブラウザ:Internet Explorer11 以上
  • その他:Excel 2010 以上
 ※Hyper-V・vSphereなどの仮想イメージを用いた導入にも対応しております。
 ※サーバを設置しないスタンドアローン運用も可能です。